實驗室搬家,由于涉及到貴重、精度高、易損壞的儀器設備,更多的問題需要注意,搬完以后還要符合管理要求。
· 實驗室搬遷實施4大要點 ·
#1 實驗室設備的包裝保護
包裝完成后根據(jù)標簽要求在外包裝箱上注明“物品特性"如:液體;高精密儀器;玻璃器皿等等。
#2 實驗室設備的搬運防護
搬運過程中,對途經(jīng)的通道事先統(tǒng)統(tǒng)走一遍,如轉彎;進出門口時門框尺寸;貨梯轎廂與地面間的空隙或高低差等等。
#3 實驗室設備的低速運輸
控制車速是對精密儀器更好的防護,盡管我們在包裝時已經(jīng)考慮的儀器對防震的要求,低速同時也是必要的。
#4 實驗室設備的安裝調試
設備搬運完成后,就需要對設備進行就位,安裝已經(jīng)調試,這項工作完成之后,才算是實驗室搬遷整體工作的結束。
除了上述內容,實施過程中還有很多細節(jié)需要注意的,比如:
每臺儀器的配件都打包在一起,做好標記,以防弄混。
把GC與MS分離,把傳輸線拆開就好了,小零件用封口袋裝著,最好裝箱。
一些接口接頭,都需要保鮮膜封好,防止進入異物。
接線之類的,先拍照,到時再還原。
接線過多,也可以適當標注一下。
短途無問題,裸搬好方便,不過長途搬運就必須打包。
· 搬遷后如何維持資質? ·
很多實驗室忘記了這一條,導致違規(guī)被處理!
1、需要對地址變更通知,實驗室應在20個工作日內以書面形式通知CNAS秘書處。
2、實驗室要立即停止使用認可標識/聯(lián)合標識,并制定相應的驗證計劃,保留相關記錄,待CNAS通過現(xiàn)場評審方式確認后,方可繼續(xù)(恢復)在相應領域內使用認可標識/聯(lián)合標識。
3、如果實驗室地址變更而未及時通報CNAS秘書處,或CNAS尚未確認,實驗室就使用認可標識,CNAS將視情況做出暫?;虺蜂N認可處理。
以上三點是CNAS-RL01的規(guī)定,實際操作過程中,大家具體要進行如下的操作。
#1 對搬遷后的實驗室進行確認核查
搬遷主要的核查是實驗室的設備和實驗室的環(huán)境,需要保證設備能保持原來的狀態(tài)。
設備的核查的主要的方法是校準,檢定,也可以由實驗室自行進行核查,比如測試標準物質核查,和其他設備比對核查,具體采用哪種方式由實驗室根據(jù)實際情況來確定。
對環(huán)境的核查主要是保證新搬遷的實驗室的條件滿足標準和儀器的要求,比如電壓滿足設備的要求,光照滿足相關測試標準的要求。
#2 用什么方式通知認可委
用書面形式通知,具體按要求填寫 CNAS-PD20/26-B/1《變更申請書》和變更申請書的附件。
附表2:《地址變更申請表 》
附表3:《機構關鍵場所變更自我評價表》
附表4:《機構關鍵場所變更申請表》
具體在CNAS的網(wǎng)站上下載
#3 搬遷后的現(xiàn)場評審
搬遷后認可委會派專家到現(xiàn)場評審,實驗室要做好迎接評審的工作,重點注意搬遷后的設備和環(huán)境。
文章素材來源:實驗室經(jīng)理人,侵刪
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